Tilsynsrapporter

Samlet vurdering af kvaliteten i tilbuddet
Fonden Boformen Gaia er et privat tilbud godkendt efter servicelovens § 107, § 108 og § 104. Tilbuddet er godkendt til 10 pladser jævnfør servicelovens § 107. Pladserne kan anvendes fleksibelt jævnfør servicelovens § 108. Tilbuddet har endvidere 10 pladser jævnfør servicelovens §
104. Målgruppen er voksne borgere med udviklingshæmning og med mobilitetsnedsættelse, kommunikationsnedsættelse eller medfødt hjerneskade i alderen 18- 80 år. Tilbuddet modtager både borgere, som er mobile og kørestolsbrugere. Socialtilsyn Nord vurderer, at tilbuddet fortsat kan godkendes som tilbud jævnfør lov om socialtilsyn § 5. stk. 1, herunder vurderes det, at tilbuddet har den fornødne kvalitet vurderet ud fra otte temaer jævnfør lov om socialtilsyn § 6 stk. 2.

Uddannelse og beskæftigelse
Det er socialtilsynets vurdering, at Fonden Gaia arbejder støttende og motiverende med borgerne, således at de har mulighed for at udnytte deres potentiale i forhold til uddannelse og beskæftigelse. Alle indskrevne borgere er i et samværs- og aktivitetstilbud internt i Gaias dagsbeskæftigelse. Derudover er flere af borgerne i praktikforløb i lokalmiljøet.

Selvstændighed og relationer
Det er socialtilsynets vurdering, at Boformen Gaia i det daglige arbejde har fokus på at styrke borgernes sociale kompetencer og selvstændighed. Det er socialtilsynets vurdering, at der både i botilbuddet samt i aktivitets- og samværstilbuddet arbejdes fagligt og med fokus på, at borgerne med udgangspunkt i egne behov og evner, styrkes i forhold til at indgå sociale relationer, både med familien og øvrige netværk. Ligeledes er det socialtilsynets vurdering, at de aktiviteter, der foregår i dagligdagen er med til at udvikle borgernes selvstændighed og sociale kompetencer.

Målgruppe, metoder og resultater
Det er socialtilsynets vurdering, at Boformen Gaia anvender relevante faglige tilgange og metoder, som matcher målgruppens særlige behov. Tilbuddets pædagogiske referenceramme tager udgangspunkt i en anerkendende og relationsorienteret tilgang og tilbuddet arbejder overordnet ud fra neuropædagogik. Det er socialtilsynets vurdering, at medarbejderne har en relevant forståelse herfor og har relevante kompetencer i forhold til at omsætte tilbuddets faglige metoder og strategier, således at de i praksis modsvarer borgernes behov. Det er socialtilsynets vurdering, at Gaia tydeligt og systematisk arbejder med konkrete udviklingsmål for borgerne, som de løbende følger op på, evaluerer og justerer ved behov, således at indsatsen matcher borgerens behov. Tilbuddet har forskellige metoder i forhold til evalueringen. Det er socialtilsynets vurdering, at systematikken, i anvendelsen af hver enkelt metode, er med til at sikre, at tilbuddet tydeligt og klart kan dokumentere deres udviklingsarbejde.

Borgerne er med til at opstille og evaluere egne mål og er herved sikret medinddragelse i forhold til egne udviklingsmål. Tilbuddet har et evalueringssystem, hvor borgerne benytter en bold. En grøn bold, når målet er opfyldt, en gul betyder delvist opfyldt og en rød betyder, at borgeren ikke mener, at målet er opfyldt.

Sundhed og trivsel
Det er socialtilsynets vurdering, at borgerne trives i Boformen Gaia. Tilbuddet understøtter den enkelte borgers fysiske og mentale sundhed og borgerne har, ud fra funktionsniveau, medindflydelse på hverdagen i tilbuddet. Det er socialtilsynets vurdering, at tilbuddet har fokus på sundhed, dels via sund kost og dels ved at tilbyde borgerne støtte fra relevant fagligt personale og relevante fysiske aktiviteter og opgaver. Tilbuddets personale støtter og ledsager borgerne til undersøgelser og behandlinger i sundhedsvæsenet. Det er endvidere socialtilsynets vurdering, at medarbejderne, via en forudsigelig hverdag, deres kendskab til borgerne samt en anerkendende tilgang generelt, er med til at forebygge magtanvendelse. Det er dog samtidig socialtilsynets vurdering, at tilbuddet ikke har det nødvendige kendskab til magtreglerne og ikke har sikret forhåndsgodkendelser til stofseler og epilepsialarm. Det er endvidere socialtilsynets vurdering, at tilbuddet har fokus på at respektere borgernes selvbestemmelsesret. I praksis ses dette blandt andet ved, at der indhentes informeret samtykke fra den enkelte borger, som måtte ønske hjælp fra tilbuddet til at administrere økonomi. Der er udarbejdet en beredskabsplan for forebyggelse og håndtering magtanvendelser. Endelig er det socialtilsynets vurdering, at tilbuddet generelt har fokus på at sikre et overgrebsfrit miljø og at der er udarbejdet relevante beredskabsplaner herfor. Tilbuddet har, i relevant omfang, fokus risici på sociale medier.

Organisation og ledelse
Det er socialtilsynets vurdering, at Boformen Gaia har en faglig kompetent ledelse. Ledelsen udgøres af en overordnet leder samt en faglig leder. Ledelsen har en tydelig og relevant arbejdsdeling. Det er socialtilsynets vurdering, at den samlede ledelse er kompetent henset til uddannelse, kendskab til, og erfaring med, målgruppen og de metoder og tilgange, der anvendes for at skabe udvikling og trivsel hos borgere og medarbejdere. Ledelsen vurderes i øvrigt at have relevante kompetencer i forhold til såvel ledelse som sikring af den faglige og strategiske udvikling af tilbuddet. Ledelsen har relevante procedurer i forhold til at introducere ikkefastansatte medarbejdere. Tilbuddets ledelse og medarbejdere indgår relevant i ekstern, faglig supervision. Tilbuddets personalegennemstrømning og sygefravær vurderes ikke at være højere end på sammenlignelige tilbud.

Kompetencer
Det er socialtilsynet vurdering, at den samlede medarbejdergruppe, inklusiv ikkefastansatte medarbejdere, i tilbuddet fremstår fagligt kompetente, engagerede og med et relevant kendskab til den enkelte borger. Det er ligeledes socialtilsynets vurdering, at medarbejderne har relevante kompetencer til at omsætte metoder og faglige strategier, således at de, i deres praksis, imødekommer borgernes behov.

Fysiske rammer
Det er socialtilsynets vurdering, at Boformen Gaias fysiske rammer fremstår velegnede til formålet og udgør en tryg ramme om borgernes liv og den pædagogiske indsats, der finder sted. Tilbuddet har både en bodel og en dagbeskæftigelse og alle borgerne har egne lejligheder med the- køkken, bad og en lille hems til opbevaring. Det er ligeledes socialtilsynets vurdering, at de fysiske rammer er med til at understøtte borgernes ret til privatliv og samtidige danne ramme om et inkluderende socialt fællesskab med medborgere i egnede fællesrum og udearealer.
Det er endvidere socialtilsynets vurdering, at de fysiske rammer imødekommer borgernes særlige fysiske behov, både i dagtilbuddet og i botilbuddet. Huset er indrettet således, at der er plads til kørestolsbrugere og mulighed for afskærmning. Endelig er det socialtilsynets vurdering, at huset afspejler, at det er borgernes hjem.

Økonomi
Tilbuddets økonomiske kvalitet.

Socialtilsyn Nord vurderer, at tilbuddet har den fornødne økonomiske kvalitet. Socialtilsynet mener således, at tilbuddets økonomi er bæredygtig, at der er sammenhæng mellem pris og kvalitet og økonomien er gennemskuelig for brugere og henvisende kommuner.

Vurderingsgrundlag: Budget 2022 og årsregnskab 2021.

Bæredygtighed

Socialtilsynet lægger vægt på,

• At tilbuddet er velkonsolideret og at fonden har en soliditetsgrad på 66,8 %
• At revisor ikke har bemærkninger til tilbuddets regnskaber eller årsrapport
• At tilbuddets drift er baseret på forsvarlig økonomistyring
• At tilbuddets ledelse har positive forventninger til indtjening

Pris og kvalitet Socialtilsynet vurderer,

• At tilbuddets budget ikke indeholder uvedkommende poster for tilbuddets virksomhed.
• At der er sammenhæng imellem pris og kvalitet.
• At nøgletal i tilbuddets årsregnskab 2021 viser, at tilbuddet anvender 78,3 % af sine indtægter på lønninger og 1,5 % på kompetenceudvikling, hvilket er i tråd med godkendt budget for året.Gennemskuelighed
  Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets økonomi er gennemskuelig. Det skyldes, at tilbuddet udarbejder budgetter med relevante og tilstrækkelige oplysninger.Socialtilsynet mener, årsregnskaberne giver indblik i, hvordan indtægterne anvendes til gavn for borgerne og om dette er i tråd med godkendt budget.